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부정과 횡령은 의외로 단순한 프로세스에서 시작됩니다. 최근 보도된 광주 소재 대기업 자재 발주조작 횡령 사건은, 구매·재고·검수 프로세스가 분리되지 않거나 데이터 기반 점검이 약할 경우 어떤 리스크가 발생할 수 있는지를 잘 보여줍니다. 보도에 따르면, 자재 발주 담당자가 재고 수량을 임의로 조정할 수 있는 권한과 검수 업무를 동시에 수행하는 구조를 악용해, 실제 공급되지 않은 자재를 정상 발주·사용된 것처럼 조작하고 협력업체를 통해 가족 소유 업체로 자금을 우회 지급한 혐의로 중형이 선고되었습니다. 이 사례의 핵심은 단순한 개인 비위가 아닙니다. 발주(PO) – 입고(GRN) – 인보이스 – 재고 – 검수 – 거래처 흐름이 연결된 통제 실패입니다. 실무적으로 이러한 유형은 보통 아래와 같은 질문에서 시작됩니다. - PO, GRN, Invoice 간 불일치가 반복되고 있지는 않은가? - 실입고 없이 청구되거나 과다 청구가 발생하고 있지는 않은가?